DINNERWARE AND FLATWARE FOR THE UW MADISON |
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| (contract last updated 08/09/2013) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| SCOPE: Contract for the purchase of flatware to replace lost and damaged pieces. All pieces must match those manufacturer and patterns currently in use. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| CONTRACT # | DESCRIPTION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14-5911 | DINNERWARE AND FLATWARE FOR THE UW MADISON | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT ORIGIN: | ADDITIONAL INFORMATION: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UW-Madison Purchasing Services 21 N Park St, Ste 6101 Madison, WI 53715-1218 |
UW-Madison users contact: Dave Brinkmeier (608) 262-1323 FAX (608) 262-4467 dbrinkmeier@bussvc.wisc.edu |
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| Non-UW-Madison users contact: Vendor Representative | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| COOPERATIVE PURCHASING: | YES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT TERM: | August 15, 2013 through August 14, 2014, with automatic renewal extensions to August 14, 2016, unless amended, cancelled or rebid. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Manufacturer(s) | BROWNE-HALCO, SYRACUSE DINNERWARE, LIBBEY FLATWARE, INTERNATIONAL TABLEWARE INC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 240-21 240-84 240-91 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 39-0752036 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F.O.B. DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED Additional charges if out of shipping area for small orders |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net price | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fill Rate Policy: | Fill rate is defined as the number of cases received divided by the number of cases ordered. The fill rate will be calculated on a weekly basis and must be 98% or greater. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 24 hours of order/release. |
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| Item Description: | SEE BELOW | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Manufacturer(s) | WALCO, STEELITE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 240-21 240-84 240-91 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 39-1821794 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F.O.B. DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED Broken case charges and freight charges on initial discount category without minimum order size. |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net price | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fill Rate Policy: | Fill rate is defined as the number of cases received divided by the number of cases ordered. The fill rate will be calculated on a weekly basis and must be 98% or greater. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 24 hours of order/release. |
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| Item Description: | SEE BELOW | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Manufacturer(s) | WALCO, SYRACUSE DINNERWARE, STEELITE, LIBBEY FLATWARE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 240-21 240-84 240-91 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 13-2526262 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F.O.B. DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net price | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fill Rate Policy: | Fill rate is defined as the number of cases received divided by the number of cases ordered. The fill rate will be calculated on a weekly basis and must be 98% or greater. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 24 hours of order/release. |
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| Item Description: | SEE BELOW | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Manufacturer(s) | BROWNE-HALCO, INTERNATIONAL TABLEWARE INC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 240-21 240-84 240-91 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 62-1808341 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F.O.B. DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED Freight and minimum ordering requirements |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net price | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Minimum Order: | Minimum orders may apply if required by vendor. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fill Rate Policy: | Fill rate is defined as the number of cases received divided by the number of cases ordered. The fill rate will be calculated on a weekly basis and must be 98% or greater. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 24 hours of order/release. |
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| Item Description: | SEE BELOW | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Revision History: |
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