BUILDING AUTOMATION SYSTEMS SOFTWARE, LICENSING, PARTS, MAINTENANCE AND TECH SUPPORT |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (contract last updated 12/29/2023) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SCOPE: This Contract is for Building Automation Systems Software, Licensing, Parts, Maintenance, and Tech Support as needed by the University. Single jobs requiring labor shall not exceed the maximum limits allowed under Limited Trades Policies and statutes and are capped at $30,000 per job. This work falls under the definition of “limited trades work” as defined in Wis. Stats. Ch. 16.70(7). All work must be performed in accordance with the State of Wisconsin, Department of Administration (DOA), Division of Facilities Development (DFD), Master Specifications. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT # | DESCRIPTION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20-5553 |
BUILDING AUTOMATION SYSTEMS SOFTWARE, LICENSING, PARTS, MAINTENANCE, AND TECH SUPPORT | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT ORIGIN: | ADDITIONAL INFORMATION: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UW-Madison Purchasing Services 21 N Park St, 5th Floor Madison, WI 53715-1218 |
UW-Madison users contact: Brad Bauman (608) 262-1327 brad.bauman@wisc.edu |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Non-UW-Madison users contact: Vendor Representative | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| COOPERATIVE PURCHASING: | YES | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT TERM: | July 11, 2019 through June 30, 2023, with automatic renewal extensions to June 30, 2025, unless amended, cancelled or rebid. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Manufacturer: | ALERTON, PHOENIX AND TRIDIUM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Commodity Code | 220-14 / 910-17 / 920-45 / 920-46 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 20-3515049 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F.O.B. DESTINATION |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 14-28 days After Receipt of Order (ARO) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Manufacturer’s standard warranty on items and/or parts | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 48 hours of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | Click here for pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Manufacturer: | HONEYWELL | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Commodity Code | 220-14 / 910-17 / 920-45 / 920-46 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 39-1379822 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F.O.B. DESTINATION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 3-7 days After Receipt of Order (ARO) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Manufacturer’s standard warranty on items and/or parts | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 48 hours of order/release. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | Click here for pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Manufacturer: | JOHNSON CONTROLS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Commodity Code | 220-14 / 910-17 / 920-45 / 920-46 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 39-0380010 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F.O.B. DESTINATION |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 30 days After Receipt of Order (ARO) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Manufacturer’s standard warranty on items and/or parts | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 48 hours of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | Click here for pricing. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Revision History: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (5/3/23): updated to change sales rep for Johnson Controls Inc. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (12/29/23): updated to show pricing changes for Johnson Controls Inc, effective immediately. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
