MICROSCOPES AND ACCESSORIES |
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| (contract last updated 07/23/2009) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| CONTRACT # | DESCRIPTION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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08-5171 |
MICROSCOPES AND ACCESSORIES |
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| CONTRACT ORIGIN: | ADDITIONAL INFORMATION: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UW-Madison Purchasing Services 21 N Park St, Ste 6101 Madison, WI 53715-1218 |
UW-Madison users contact: Jeff Whitman (608) 262-6120 FAX (608) 262-4467 jwhitman@bussvc.wisc.edu |
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Non-UW-Madison users contact: Vendor Representative |
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| COOPERATIVE PURCHASING: | YES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT TERM: | April 1, 2008, through March 31, 2009, with automatic renewal extensions to March 31, 2011, unless amended, cancelled or rebid. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Manufacturer(s) | SWIFT INSTRUMENTS, KEN-A-VISION, MEIJI TECHNO, NATIONAL OPTICAL, LEICA BME, CME, EZ4, WALTER PRODUCTS, UNICO, LABOMED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 490-57 490-58 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 38-2599501 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Mfg standard warranties. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | Phone, Fax, Internet, E-Mail (benz.microscopes@attn.net) |
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| Back Orders: | Will notify ordering department within five (5) working of order/release. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: |
SEE BELOW |
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| Manufacturer(s) | CARL ZEISS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 490-57 490-58 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 13-4186423 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 30-90 days ARO. Stocked items (i.e. consumables) may be available immediately. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 1 year parts and labor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | If over 30 days a restocking fee may apply. Any return of merchandise requires an authorization from vendor. Requests for returns must be made within 60 days from time of delivery and will be assessed a 15% restocking fee. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | Phone (Credit cards orders only), Fax (800-488-6351), Mail |
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| Back Orders: | Will notify ordering department within 5 working days of order/release. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Manufacturer(s) | LABOMED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 490-57 490-58 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 39-0986640 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED “V” F.O.B. SERVICE/MAINTENANCE |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 7 to 60 days ARO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Limited 5 year warranty against manufacturing defects. |
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| Return Policy: | Returns will be accepted for damaged merchandise only within 30 days of delivery. Prior authorization is required. |
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| Orders: | Phone, Fax, E-mail (lisak@davisinstrument.com) |
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| Back Orders: | Will notify ordering department within 5 working days of order/release. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Manufacturer(s) | FISHERBRAND, ZEIS, LEICA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 490-57 490-58 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 23-2942737 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 1 year |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | Phone, Fax, Internet | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 5 working days of order/release. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Manufacturer(s) | JASCO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 490-57 490-58 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 52-0964204 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED “V” F.O.B. SERVICE/MAINTENANCE |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 45 days ARO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 12 months |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | Fax, E-mail (sales@jascoinc.com) |
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| Back Orders: | Will notify ordering department within 5 working days of order/release. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Other: | Pricing not available to: State of Wisconsin Agencies or Wisconsin Municipalities. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Manufacturer(s) | OLYMPUS SCIENTIFIC EQUIPMENT, OLYMPUS INDUSTRIAL AMERICA (OIA),ACCU-SCOPE, APPLIED SCIENTIFIC INSTRUMENTS (ASI), BIOPTECHS, BOECKELER, CHROMA TECHNOLOGIES, COMPIX INC. (SIMPLE PCI), DAGE MTI, DIAGNOSTIC INSTRUMENTS, DOLAN JENNER, EPPENDORF ECET PRODUCTS, FRANKLIN STAGE, HAMAMATSU, HITACHI PROFESSIONAL VIDEO, IMAGING INNOVATIONS (3I), LUDL ELECTRONIC PRODUCTS LTD, MEDIA CYBERNETICS (IMAGE PRO), METRONICS, MITUTOYO TOOLMAKER MICROSCOPES, NARISHIGE, NAVITAR, NORPIX, OBJECTIVE IMAGING, OMEGA OPTICAL, PANASONIC, PHYSITEMP, PRIOR SCIENTIFIC, QIMAGING CORPORATION, SCHOTT-FOSTEC, SEMROCK INC, SIS MICROSUITE, SOLENT SCIENTIFICSONY MEDICAL, SUTTER INSTRUMENTS, THALES OPTEM INC, TMC VIBRATION ISOLATION TABLES, VALLEY PRECISION, VOLPI | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 490-57 490-58 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 41-1560082 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED “V” F.O.B. SERVICE/MAINTENANCE |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 30-60 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 5 years = parts & labor on mechanical & optical components. |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | Phone, Fax, Internet, E-mail (kaamodt@leedsmicro.com) |
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| Back Orders: | Will notify ordering department within 5 working days of order/release. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Manufacturer(s) | ZEISS, MOTIC, MEIJI | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 490-57 490-58 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 36-2606564 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED “V” F.O.B. SERVICE/MAINTENANCE |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 60 days ARO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 1 year = Zeiss; 5 year = Motic; Limited Lifetime = Meiji | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Returns with original packaging. |
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| Orders: | Fax |
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| Back Orders: | Will notify ordering department within 5 working days of order/release. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Manufacturer(s) | NIKON INSTRUMENTS, NARISHIGE, EPPENDORF, KINETIC SYSTEMS,PRIOR SCIENTIFIC,ROPER SCIENTIFIC,SUTTER INSTRUMENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 490-57 490-58 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 11-3554845 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “S” F.O.B. SHIPPING POINT |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 60 days ARO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 5 years / 1 year electrical | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Prior written authorization for returns is required. Customer must request and obtain a Return Merchandise Authorization number through their local Nikon sales rep. Requests must be made within 30 days of the date of invoice. Customer will be responsible for freight charges and a 15% restocking fee which may be waived at Nikon’s discretion and by prior written agreement. |
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| Orders: | Phone, Fax, E-mail, US Mail |
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| Back Orders: | Will notify ordering department within 5 working days of order/release. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Manufacturer(s) | ACCUSCOPE, L&W, WESCO, C&A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 490-57 490-58 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 22-1836618 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 14-42 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | All warranty repairs are performed at manufacturer’s plant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Must receive prior authorization to return. |
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| Orders: | Phone, Fax | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 5 working days of order/release. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Other: | Pricing not available to: State of Wisconsin Agencies or Wisconsin Municipalities. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Manufacturer(s) | LEICA, BIOPTECHS, BOECKELER, BURLEIGH, CHIU, CHROMA, DIAGNOSTIC INSTRUMENTS, SCHOTT, KLARMANN RULINGS, LUDL, HAMAMATSU, MEDIA CYBERNETICS, MIDWEST INFORMATION SYSTEMS, NARASHIGE, OPTICQUIP, OSRAM, PRIOR, QIMAGING, QIOPTICS, SEMPREX, VOLPI,EPPENDORF,TECHNICAL MANUFACTURING | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 490-57 490-58 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 36-3067529 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED “V” F.O.B. SERVICE/MAINTENANCE |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 30-60 days ARO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 5 years parts; 2 years labor; 1 year on electronic components for Leica microscopes. Warranty period varies for third party items. |
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| Return Policy: | Vendor will take back new, unused items in original packaging. Vendor cannot take bake custom items. Third party items will be charged a restock fee per manufacturer policy (Narashige, Eppendorf). |
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| Orders: | Phone, Fax, E-mail, Mail | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 5 working days of order/release. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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Revision History |
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| (12/16/08): show change in address for W Nuhsbaum Inc. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (2/20/09): show update in sales rep information for Nikon Instruments Inc. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (2/27/09): show update in sales rep information for Nikon Instruments Inc. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (4/9/09): updates sales rep information for Carl Zeiss Microimaging Inc. and Lukas Microscope Service Inc. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (5/8/09): updates cell phone # for Harry Pulliam at Carl Zeiss Microimaging Inc. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (6/5/09): updated e-mail address and price list for Carl Zeiss Microimaging Inc. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (7/23/09): added sales rep information for W Nuhsbaum Inc. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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