RACKMOUNT COMPUTER PRODUCTS |
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| (contract last updated 08/04/2009) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| SCOPE: Each rackmount computer system and storage system to be purchased from this contract will be unique. There is no standard configuration. The requesting Department will prepare the specifications and submit these requirements to one or more of the contracted vendors for their consideration and price quotes. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| CONTRACT # | DESCRIPTION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 09-5882 |
RACKMOUNT COMPUTER PRODUCTS |
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| CONTRACT ORIGIN: | ADDITIONAL INFORMATION: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UW-Madison Purchasing Services 21 N Park St, Ste 6101 Madison, WI 53715-1218 |
UW-Madison users contact: Susanne Matschull (608) 262-3198 / FAX (608) 262-4467 smatschull@bussvc.wisc.edu |
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| Non-UW-Madison users contact: Vendor Representative |
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| COOPERATIVE PURCHASING: | CONTACT VENDORS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT TERM: | July 20, 2009 through July 19, 2010, with automatic renewal extensions to July 19, 2012, unless amended, cancelled or rebid. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(MBE)= Minority Business Enterprises |
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VENDORS |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 36-4010566 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 20 business days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 3 year base warranty | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | E-mail, Fax, Internet, Phone, US Mail | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. |
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| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 39-0794170 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 14 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 3 years for MSA60; 1 year for DL160 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | E-mail, Fax, Internet | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. |
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| Other: | Pricing not available to: University of Wisconsin System campuses, State of Wisconsin Agencies and Wisconsin Municipalities. |
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| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 84-0935282 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 30 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | CONTACT VENDOR | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | E-mail, Fax, Phone | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. |
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| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 48-1059308 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 18 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 1 year silver with warranty uplift included |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | E-mail, Fax, Phone | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 02-0776091 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 10 days or less ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 3 years advanced parts replacement |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | E-mail, Fax, Internet, Phone | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 74-2808853 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 14 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 3 year parts/labor |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | E-mail, Fax, Internet | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 74-2616805 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 14-30 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 3 year warranty |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | E-mail, Fax, Internet, US Mail | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 94-3122235 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 5 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 3 year priority exchange warranty |
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| Return Policy: | Within 10 days after receiving order with 15% restocking fee | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail or Fax | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 36-4319977 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 30 days ARO |
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| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Laurus will not accept for return any product that is integrated or in opened shipping containers, end of life or discontinued. All DOA and defective product issues must be handled through Sun directly by calling |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | E-mail, Fax, Internet, Phone | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 95-3634361 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 30 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 3 Year Advanced Replacement (Manufacturer’s Warranty) |
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| Return Policy: | 15% Restocking Fee Required for Returns | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax, Phone | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Other: | Extending the pricing to other campuses, agencies and municipalities will be contingent upon the approval of NCE’s pricing registration with the OEM partners, for each respective campus, agency or municipality. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 04-3361818 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 14 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 3 years labor, 120 days advanced replacement |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | E-mail, Fax, Phone | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 54-1588544 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 45 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 3 years |
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| Purchasing Card: | 3% surcharge |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | Fax |
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| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 36-3589055 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 21 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Depends on part, but typically 3 year warranty |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | E-mail, Fax, Internet, Phone, US Mail |
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| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 26-0453238 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 15 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 3 year parts and labor |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. |
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| Orders: | E-mail, Fax, Internet, Phone |
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| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 204-10 204-35 204-55 206-25 206-80 206-89 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 58-2019018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F OB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 30 days ARO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices and purchasing card charges shall reflect the prices and discounts established for the items on this contract for all orders placed by the University. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 3 years parts and labor |
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| Return Policy: | Return will be accepted within 15 days with 15% restocking fee from the date of invoice. All returns must be 100% complete, contain all original boxes and packing materials. |
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| Orders: | E-mail, Fax, Internet, Phone |
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| Back Orders: | Will notify ordering department within three (3) working days of order/release. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Other: | Pricing not available to: University of Wisconsin System campuses, State of Wisconsin Agencies and Wisconsin Municipalities. |
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| Pricing Information: | SEE BELOW |
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| Revision History |
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