MICROSOFT OFFICE 365 IMPLEMENTATION CONSULTING SERVICES |
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| (contract last updated 03/29/2013) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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SCOPE: Contract for the purchase of consulting services to support the University implementation of Microsoft Office 365 as an enterprise email and calendaring system.
The primary focus of this contract is to work with vendors that have consulting experience in the higher education market with Microsoft Office 365 or other Microsoft cloud technologies. The intent is to create a list of consulting providers who have experience with Microsoft technology in the areas of Exchange, Active Directory, SharePoint and Lync; and whose consulting resources are predominately direct employees of the contracted providers.
University customers of the contract will be required to complete a Request for Service (RFS) document, review and evaluate the responses submitted by Contractors and complete a summary of the RFS process. The RFS document will ask Contractors to submit pricing and detailed information showing how they would be best suited to provide the specific service being requested. Once responses are received, Customer/User staff will review the responses for the best fit for the Customer/User needs. This decision will not be based on price alone. The University will be the sole and final judge of the contractor best suited to meet the service need. Once a contractor for a project is determined, the Contractor to be used under the RFS process will receive a Service Agreement with a Scope of Work to be performed and a Purchase Order. |
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| CONTRACT # | DESCRIPTION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13-5428 | MICROSOFT OFFICE 365 IMPLEMENTATION CONSULTING SERVICES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT ORIGIN: | ADDITIONAL INFORMATION: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UW-Madison Purchasing Services 21 N Park St, Ste 6101 Madison, WI 53715-1218 |
UW-Madison users contact: Carl Hubbard (608) 262-6557 FAX (608) 262-4467 CHubbard@bussvc.wisc.edu |
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| Non-UW-Madison users contact: Vendor Representative | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| COOPERATIVE PURCHASING: | YES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT TERM: | January 1, 2013 through December 31, 2014. with options to renew for two additional one year terms with a contract end date of December 31, 2017, unless amended, cancelled or rebid. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 918-29 918-30 920-04 920-47 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 36-4230110 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “V” F.O.B. SERVICE/MAINTENANCE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery Time: | As negotiated | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | Contact agent at (608) 262-6557 or chubbard@bussvc.wisc.edu for pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 918-29 918-30 920-04 920-47 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 20-0547052 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “V” F.O.B. SERVICE/MAINTENANCE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery Time: | As negotiated | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | Contact agent at (608) 262-6557 or chubbard@bussvc.wisc.edu for pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 918-29 918-30 920-04 920-47 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 20-3873764 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “V” F.O.B. SERVICE/MAINTENANCE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery Time: | As negotiated | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | Contact agent at (608) 262-6557 or chubbard@bussvc.wisc.edu for pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 918-29 918-30 920-04 920-47 |
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| Federal Employee ID # (FEIN) | 91-1144442 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “V” F.O.B. SERVICE/MAINTENANCE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery Time: | As negotiated | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices shall reflect contract pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | Contact agent at (608) 262-6557 or chubbard@bussvc.wisc.edu for pricing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Revision History |
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| (3/29/13): updated sales rep information for Catapult Systems Inc. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
