| Check the "Contract Updates for the Week" | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SNACK AND CHIP PRODUCTS |
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| (contract last updated 06/25/2010) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| SCOPE: Contract for UW-Madison Food Service Units for the purchase of Snack and Chip Products. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| CONTRACT # | DESCRIPTION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 09-5229 | SNACK AND CHIP PRODUCTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT ORIGIN: | ADDITIONAL INFORMATION: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UW-Madison Purchasing Services 21 N Park St, Ste 6101 Madison, WI 53715-1218 |
UW-Madison users contact: Dave Brinkmeier (608) 262-1323 FAX (608) 262-4467 dbrinkmeier@bussvc.wisc.edu |
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| Non-UW-Madison users contact: Vendor Representative | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| RESTRICTED TO: | Restricted to: * Union Food Service Units * Residence Halls Food Service * Athletics Food Service |
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| COOPERATIVE PURCHASING: | YES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT TERM: | April 1, 2009 through March 31, 2010, with automatic renewal extensions to March 31, 2012, unless amended, cancelled or rebid. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Manufacturer(s) | FRITO LAY - RETAIL | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 393-10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 75-0218470 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 3 times per week | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net price | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | Fax | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within two (2) working days of receipt of order or release. Back orders shall be kept to a minimum. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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Frito Lay Retail Stocking UW Shelves 1. Reps should check-in with unit managers at every visit. 2. New Items a. Item must be on approved price list through Purchasing Services. 3. Barcodes/UPC’s a.Barcodes (case & each) must be provided. 4. Rotate Product/Expired Items a. Product must be rotated; out-dated product should be removed and credited. 5. Promotional opportunities may be discussed with Housing and the WI Union. |
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| Manufacturer(s) | JAYS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 393-10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 36-3967537 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 3 times per week | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net price | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax, Internet, Phone | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within two (2) working days of receipt of order or release. Back orders shall be kept to a minimum. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Manufacturer(s) | FRITO LAY - INSTITUTIONAL FOODS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 393-10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 74-3066509 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 3 times per week | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net price | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax, Internet, Phone | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within two (2) working days of receipt of order or release. Back orders shall be kept to a minimum. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Other: | Pricing not available to: University of Wisconsin System campuses, State of Wisconsin Agencies or Wisconsin Municipalities. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Revision History |
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| AMENDMENT #1 (2/19/10): issued to: (1) show change in Frito Lay contact person; and (2) add specifications adding new Frito Lay retail items to this contract. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (6/25/10): show change in Frito Lay Inc contact person. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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