SNACK AND CHIP PRODUCTS FOR THE UNIVERSITY |
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| (contract last updated 03/28/2012) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| SCOPE: Contract for UW-Madison Food Service Units for the purchase of Snack and Chip products. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| CONTRACT # | DESCRIPTION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12-5229 | SNACK AND CHIP PRODUCTS FOR THE UNIVERSITY | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT ORIGIN: | ADDITIONAL INFORMATION: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UW-Madison Purchasing Services 21 N Park St, Ste 6101 Madison, WI 53715-1218 |
UW-Madison users contact: Dave Brinkmeier (608) 262-1323 FAX (608) 262-4467 dbrinkmeier@bussvc.wisc.edu |
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| Non-UW-Madison users contact: Vendor Representative | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| COOPERATIVE PURCHASING: | YES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT TERM: | April 1, 2012 through March 31, 2013 with automatic renewal extensions to March 31, 2015, unless amended, cancelled or rebid. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Manufacturer(s) | FRITO LAY- RETAIL | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 393-10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 75-0281470 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 3 Days after Receipt of Order (ARO) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Minimum Order: | $50.00 Minimum | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net price | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | Fax | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back Orders: | Will notify ordering department within 24 hours of receipt of order or release. Back orders shall be kept to a minimum. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW |
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PERFORMANCE AND CONTRACT REQUIREMENTSFrito Lay Retail Stocking UW Shelves 1. Reps should check-in with unit managers at every visit. 2. New Items a. Item must be on approved price list through Purchasing Services. 3. Barcodes/UPC’s a. Barcodes (case & each) must be provided. 4. Rotate Product/Expired Items a. Product must be rotated; out-dated product should be removed and credited. 5. Promotional opportunities may be discussed with Housing and the WI Union. |
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| Revision History |
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| (3/28/12): updated sales rep information for Frito Lay Inc. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
