STERILIZERS, AUTOCLAVES AND CHEMICLAVES INCLUDING SUPPLIES AND MAINTENANCE |
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| (contract last updated 06/03/2011) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| SCOPE: Contract for Sterilizers, Autoclaves and Chemiclaves including supplies and maintenance. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| CONTRACT # | DESCRIPTION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 09-5031 | STERILIZERS, AUTOCLAVES AND CHEMICLAVES INCLUDING SUPPLIES AND MAINTENANCE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT ORIGIN: | ADDITIONAL INFORMATION: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UW-Madison Purchasing Services 21 N Park St, Ste 6101 Madison, WI 53715-1218 |
UW-Madison users contact: Jeff Whitman (608) 262-6120 FAX (608) 262-4467 jwhitman@bussvc.wisc.edu |
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Non-UW-Madison users contact: Vendor Representative |
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| COOPERATIVE PURCHASING: | YES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACT TERM: | April 1, 2009 through March 31, 2010, with automatic renewal extensions to March 31, 2012, unless amended, cancelled or rebid. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Manufacturer(s) | CONSOLIDATED STILLS AND STERILIZERS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 465-90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 04-2060296 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 90 days ARO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Warranty is one (1) year Defective Parts and Labor, excluding consumables, and 15 years on the Pressure Vessel. Warranty is contingent upon the customer following manufacturer’s recommendations for installation, proper use, and preventative maintenance. The warranty start date will be the date of Consolidated’s shipment unless specifically requested otherwise. Under no conditions will the warranty extend beyond 18 months from date of shipment. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | CONTACT VENDOR | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | CONSOLIDATED STERILIZERS equipment and accessories at 15% discount. Pricing per most current price list on file with UW Purchasing at time of order. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Manufacturer(s) | CONTINENTAL EQUIPMENT CO INC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 465-90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 48-1205877 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED |
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| Delivery: | 30-65 days ARO |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | One year parts and labor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | CONTACT VENDOR | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax, USPS Mail | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | CONTINENTAL EQUIPMENT CO INC Remanufactured, CEC, Amsco 3000 Stage 3 Sterilizers equipment and accessories at 7-8% discount and supplies at 0% discount. CONTINENTAL EQUIPMENT CO INC Reconditioned Reliance 444 Steam Heated Washer Disinfector equipment and accessories at 10% discount and supplies at 0% discount. CONTINENTAL EQUIPMENT CO INC Water Mizer® and Water Mizer Plus® (water conservation technology for steam sterilizers) equipment and accessories at 15% discount. Pricing per most current price list on file with UW Purchasing at time of order. |
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| Manufacturer(s) | PRIMUS STERILIZER, TUTTNAUER STERILIZER, MIDMARK | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 465-90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 39-2040523 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | days ARO |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Primus: equipment = 90 days labor / 1 year parts Tuttnauer: equipment = 2 years part and labor Midmark: parts warranty = 30 days of installation |
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| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax, Phone | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | PRIMUS STERILIZER equipment and accessories at 10% discount, supplies at 10% discount and maintenance at 20% discount. TUTTNAUER STERILIZER equipment and accessories at 30% discount, supplies at 10% discount and maintenance at 20% discount. MIDMARK supplies at 10% discount and maintenance at 20% discount. Pricing per most current price list on file with UW Purchasing at time of order. |
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| Manufacturer(s) | GENEVA SCIENTIFIC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 465-90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 01-0819427 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED |
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| Delivery: | 20 weeks ARO |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 1 year parts and labor from the time of start-up. Chamber and jacket = 15 year non-prorated |
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| Return Policy: | CONTACT VENDOR. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | GENEVA SCIENTIFIC PROMETCOBMT Sterivap Sterilizers equipment and accessories at 5% discount, supplies at 5% discount and maintenance at 5% discount. Pricing per most current price list on file with UW Purchasing at time of order. |
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| Manufacturer(s) | GETINGE CASTLE INC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 465-90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 87-0287585 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | Dependent on model and configuration | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 12 months | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | CONTACT VENDOR | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax, Phone, Mail | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: |
GETINGE USA 400 LS Series Sterilizers equipment and accessories at 30% discount and maintenance at Custom Quote % discount. GETINGE USA 500 LS Series Sterilizers equipment and accessories at 30% discount and maintenance at Custom Quote % discount. GETINGE USA 600 LS Series Sterilizers equipment and accessories at 30% discount and maintenance at Custom Quote % discount. GETINGE USA 700 LS Series Sterilizers equipment and accessories at 30% discount and maintenance at Custom Quote % discount. Pricing per most current price list on file with UW Purchasing at time of order. |
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| Manufacturer(s) | PRIMUS STERILIZER CO LLC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 465-90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 20-8008427 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | +/- 90 days ARO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | CONTACT VENDOR | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax, Internet, Mail | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | PRIMUS STERILIZER COMPANY LLC equipment and accessories at 30% discount, supplies at 10% discount and maintenance provided by Eagle Technical. Pricing per most current price list on file with UW Purchasing at time of order. |
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| Manufacturer(s) | STERIS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 465-90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 34-1482024 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “E” F.O.B. DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ADDED Additional charges such as freight will be determined for each project. |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | Lead times vary dependent on equipment and factory load. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 1 year from time of delivery. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | STERIS Amsco Lab Series Sterilizers equipment and accessories at 30% discount, supplies at 20% discount and maintenance at 0% discount. STERIS Scientific Medium Sterilizers equipment and accessories at 35% discount, supplies at 15% discount and maintenance at 0% discount. Pricing per most current price list on file with UW Purchasing at time of order. |
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| Manufacturer(s) | TOMY | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 465-90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 77-0188757 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” F.O.B. DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED Freight add-ons outside of Dane County. |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 30 days ARO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | One year parts and labor. Tomy will provide warranty statement in post-submittal. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax, U.S. Mail | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | TOMY All ES Series Models equipment and accessories at 10% discount, supplies at 10% discount and maintenance at 0% discount. TOMY All SX Series Models equipment and accessories at 10% discount, supplies at 10% discount and maintenance at 0% discount. Pricing per most current price list on file with UW Purchasing at time of order. |
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| Manufacturer(s) | TUTTNAUER | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 465-90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 11-2906132 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “E” F.O.B. DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ADDED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | 140 days ARO |
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| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | 1 year parts and labor. 15 years on pressure vessel. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | CONTACT VENDOR | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax, U.S. Mail | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | TUTTNAUER equipment and accessories at 40% discount. Pricing per most current price list on file with UW Purchasing at time of order. |
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| Manufacturer(s) | BARNSTEAD, MARKET FORGE, PRECISION SCIENTIFIC, TUTTANUER, YAMATO SCIENTIFIC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 465-90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 91-1319190 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “D” FOB DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ALLOWED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delivery: | Varies | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | Varies by vendor. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax, Internet, Phone, Mail | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | SEE BELOW Pricing per most current price list on file with UW Purchasing at time of order. |
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BARNSTEAD equipment and accessories at 20% discount and supplies at 14% discount. |
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MARKET FORGE equipment and accessories at 19% discount and supplies at 15% discount. |
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PRECISION SCIENTIFIC equipment and accessories at 20% discount and supplies at 14% discount. |
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TUTTANUER equipment and accessories at 18% discount and supplies at 16% discount |
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YAMATO SCIENTIFIC equipment and accessories at 20% discount and supplies at 13% discount. |
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| Manufacturer(s) | WASHER SOLUTIONS INC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vendor(s) |
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| Commodity Code | 465-90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Federal Employee ID # (FEIN) | 16-1606915 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F.O.B. | “E” F.O.B. DESTINATION, FREIGHT PREPAID AND ADDED |
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| Delivery: | TBD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms: | N/30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Invoicing: | Invoices will show net pricing | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Warranty: | TBD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Return Policy: | Contractor will provide for return of items ordered in error for up to 30 calendar days from receipt with the University paying only the return shipping costs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Orders: | E-mail, Fax, Internet, Phone | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pricing Information: | WASHER SOLUTIONS INC Sterilizer Consumables supplies at 5% discount. WASHER SOLUTIONS INC On-Site Service of Autoclaves and Washing Equipment to include PM Contracts maintenance at 15% discount. WASHER SOLUTIONS INC Remanufactured Autoclaves and Washing Equipment equipment and accessories at 10% discount and supplies at 5% discount. Pricing per most current price list on file with UW Purchasing at time of order. |
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Revision History |
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| (7/7/09): updated sales rep name and phone # for Consolidated Stills and Sterilizers. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (12/14/09): show change in address for Washer Solutions Inc. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (5/5/11): show merging of Tomy Tech USA Inc with CS Bio Co. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (6/3/11): update sales/service rep information for Steris Corporation. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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